1. Єдина державна електронна база з питань освіти (далі -
Єдина база) є автоматизованою системою збирання, верифікації,
оброблення, зберігання та захисту даних, у тому числі
персональних, щодо надавачів та отримувачів освітніх послуг з
метою забезпечення потреби фізичних та юридичних осіб.
2. У цьому Положенні терміни вживаються у значенні,
наведеному в Законі України "Про захист персональних даних"
( 2297-17 ).
3. Єдина база є джерелом даних, що використовуються під час:
виготовлення документів про освіту державного зразка, вчені
звання та наукові ступені, ліцензій на надання освітніх послуг та
сертифікатів про акредитацію, учнівських (студентських) квитків.
Під час виготовлення зазначених документів використовуються лише
дані, що містяться в Єдиній базі;
запровадження у сфері освіти інноваційних технологій щодо
використання даних, у тому числі персональних.
До Єдиної бази вносяться відомості, що містяться у базах
даних, реєстрах, а також підготовлені у паперовій та електронній
формі дані, що використовувалися у сфері освіти до створення
Єдиної бази.
У разі збирання персональних даних про фізичних осіб -
учасників освітнього процесу забезпечується отримання їх згоди на
обробку відповідних даних в Єдиній базі.
4. Держателем (володільцем) Єдиної бази є МОНмолодьспорт, яке
здійснює контроль за забезпеченням захисту даних, що містяться в
Єдиній базі, затверджує порядок її формування та функціонування,
виконує інші функції із забезпечення функціонування Єдиної бази.
Адміністратором (розпорядником) Єдиної бази є державне
підприємство "Інфоресурс", що належить до сфери управління
МОНмолодьспорту, забезпечує формування та функціонування Єдиної
бази, а також здійснює заходи щодо збирання, реєстрації,
накопичення, зберігання, адаптування, внесення змін, поновлення,
використання, поширення (розповсюдження, передачі), оброблення та
захисту даних, що містяться в Єдиній базі.
5. Адміністратор (розпорядник) Єдиної бази забезпечує:
1) технічне і технологічне обслуговування та супроводження
спеціалізованого програмного забезпечення (комп'ютерних програм та
серверного обладнання, що використовуються для внесення даних до
Єдиної бази), а також функціонування інформаційно-пошукової
системи доступу до інформаційного ресурсу, оприлюднення даних, що
містяться в Єдиній базі, в засобах масової інформації;
2) структурну систематизацію даних, що містяться в Єдиній
базі, відповідно до державних та/або галузевих класифікаторів;
3) доступ надавачів та отримувачів освітніх послуг до Єдиної
бази у порядку, встановленому МОНмолодьспортом;
4) збирання, оброблення, ведення обліку та зберігання
замовлень, поданих акредитованими навчальними закладами у
паперовій та електронній формі, на виготовлення документів про
освіту державного зразка, учнівських (студентських) квитків;
5) ведення обліку даних про учнів (студентів), випускників
навчальних закладів та їх освітній чи освітньо-кваліфікаційний
рівень, абітурієнтів, а також даних про навчальні заклади
незалежно від форми власності, органи виконавчої влади у сфері
освіти, їх керівників, наукових, науково-педагогічних працівників
та інших учасників освітнього процесу;
6) взаємодію органів виконавчої влади, підприємств, установ
та організацій, у тому числі вищих навчальних закладів незалежно
від форми власності та рівня акредитації, з операторами, що
надають послуги із створення та підтримки мережі передавання
даних, яка використовується ними для доступу до Єдиної бази
відповідно до укладених договорів;
7) організацію виготовлення документів про освіту державного
зразка, вчені звання та наукові ступені, ліцензій на надання
освітніх послуг та сертифікатів про акредитацію, учнівських
(студентських) квитків, інших документів у сфері освіти на
підставі даних, що міститься в Єдиній базі, у порядку,
встановленому МОНмолодьспортом;
8) здійснення заходів щодо захисту даних, що містяться в
Єдиній базі;
9) виконання інших функцій із забезпечення функціонування
Єдиної бази.
6. Дані вносяться до Єдиної бази українською мовою.